カラーファイリングとは

ターミナルデジットシステム下2桁のID番号管理(100分割管理)

ターミナルデジットシステム

ターミナルデジットシステムは、1970 年代に日本に紹介され、広く普及したシステムで、 資料の ID 番号の末尾 2 桁をカラー表示するシステムです。
資料の ID 番号で書類・資料を検索します。

・資料が多く、保管場所が2ヵ所以上になる場合
・桁数が多い場合
・飛び番号がある場合

などのファイル管理に適しています。
ファイルが多すぎて 1 ヶ所に収納できず、保管場所を分けなければならないときにも便利 な管理方法です。

ラックへの収納方法

スタンダードの収納方法
ラックへの収納方法

資料を整理するラックは、00 ~ 99 まで 100 ブロックに仕切られたラックを使用します。 ラックの上段左側から、各ブロックにカラー分類された ID 番号の下2桁が同じ資料を収納 します。

ビスカ・スタンダードラックをご利用の場合、5 段で 50 マス、50 分割を作り 1 マスに 2 種類入れます。(例:「00」「01」の枠、「02」「03」の枠・・・)。カラーブロックが できてきたら、仕切板はファイルが倒れない程度の枚数に間引きます。

カラーブロック図解

資料の検索方法

資料の検索方法

例:2537 番を探す場合

目指す資料番号の下二桁から検索します。

十の位の「3」は赤、一の位の「7」は水色なので、上から赤、水色になっているカラーブ ロックを検索します。

その中で千の位の「2」の茶色のブロックまで検索対象を絞り込みます。
茶色(千の位)、赤(十の位)、水色(一の位)のカラーブロックの中に、カラーが付いて いない「百の位」の 0 から 9 が隠れています。

棚に入った状態のファイルの見出し部分を指でめくり、目的の「2537」を取り出します。

システム構成

構成商品名データ
フォルダー全てのフォルダーに対応全てのフォルダーに対応
カラーシートTD2カラーシートD2カラーシート
カラーラベルカラーナンバーラベル(1000番台以上の表示に使用)カラーナンバーラベル(1000番台以上の表示に使用)

※「フォルダー」、「カラーシート」、「カラーラベル」がセットになった販売となります。

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