カラーファイリングとは

50音整理システム資料の名前による管理

50音整理システム

50 音の「あ・い・う・え・お~」をローマ字で組み合わせ、その組み合わせを色で記号化 して分類する、資料の名前順管理システムです。資料の名前でファイルを検索します。

背表紙の色で 50 音の分類ができるので、資料名前から、目的のファイルを一目で探し出 せます。顧客名での管理などに向いています。

ラックへの収納方法

ラックへの収納方法

棚の左端から右端に向かって入れています。最初は、1段の最後に 10cm くらい余裕を持 たせて入れてください。ファイルが厚くなったとき、ファイルを収納しなおす手間がなく なります。

●より美しい収納のコツ
カラーシートの先端がポケットの頭頂部と合っていて、ラベルをカラーシートの下のライ ンに合わせて貼ることができれば、美しいラインが強調されます。
■ポイント
①カラーシートをポケットの下まで押し込まない。
②ラベルをカラーシートの下のラインにそろえて貼る。

資料の検索方法

資料の検索方法

例:鈴木一郎(スズキ イチロウ)さんを探す場合

名字の「SU」から検索します。

「S」は黄色、「U」は緑なので、上から黄、緑になっている カラーブロックを検索します。
棚に入った状態のファイル見出し部分を指でめくり、 「鈴木一郎」と書かれたファイルを取り出します。

システム構成

構成商品名データ
フォルダー全てのフォルダーに対応全てのフォルダーに対応
カラーシートカラーアルファベットシートカラーアルファベットシート
カラーラベルカラーアルファベットラベルカラーアルファベットラベル

※「フォルダー」、「カラーシート」、「カラーラベル」がセットになった販売となります。

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