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コンサルティング

書類・資料管理の切り替えはご相談ください

ビスカは、現在採用されている書類・資料の管理からビスカ・ファイリングシステムへの切替も得意としています。
探しにくい、戻し間違いがある、資料がボロボロ、書類が溢れている、場所が狭い、資料を効率的に区分けしたい等、状況は様々です。
ビスカはファイリング専門会社として30年以上、15000件のご採用実績がございます。その経験をもったファイリングアドバイザーが、お客様のいままでの管理方法や今後のご要望をお伺いした上で最適な管理方法やスムーズな入替、動線を考えた上での効率的なスペース提案等をご提案いたします。
オフィスの移転、店舗の新規開業などでは設計段階からお話を進めさせていただく事で、効率的かつ快適な環境を作ることが可能になります。「無理だとおもっていたけど導入できた」「思っていた以上に便利だった」というお声を沢山いただいております。
まずはビスカへお気軽にお問い合わせください。

入れ替えサービス

ビスカ導入前の状況

ビスカ導入前の状況です。書類・資料の管理をID番号管理へ切り替えます。

棚になる資料を全て抜き出し

棚になる書類・資料を全て抜き出します。分かりやすく並べるのがコツです。

ID番号順に並べ替え

ID番号順に並べ替えを行います。

カラーシートに番号を記入

振り分けた資料をもとにカラーシートに番号を記入していきます。

作成したカラーシートをファイルの見出し部分に挿入

作成したカラーシートをフォルダーの見出し部分に挿入し完成です。

収納ラックの導入

ファイル製作の作業中に収納ラックの導入を行します。専門業者が使える状態まで丁寧に設置いたします。

収納ラックに入れ、微調整を行います

完成したファイルを収納ラックに入れ、微調整を行います。

効率の良い管理が可能に

完成です。効率の良い管理が可能になりました。さらに見た目も非常にきれいです。

ビフォーアフター

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